Waarom is het hebben van een urenregistratiesysteem handig?

Urenregistratie betekent niks meer dan het bijhouden van de gewerkte uren van de werknemers in een bedrijf. Het kan veel tijd kosten wanneer je de uren van alle werknemers wil registreren en tijd kost geld, terwijl het juist wel handiger is om de uren bij te houden.

Om die reden bestaan er ook meerdere urenregistratie systemen. Met zo’n systeem kun je de gewerkte uren van jouw werknemers gemakkelijk verwerken, waarna het systeem automatische berekening zal maken en jij een beter inzicht krijgt in de declarabele uren van de werknemers. Lees dit artikel verder en zie de voordelen van een urenregistratie systeem.

Makkelijker uren verantwoorden aan klant
Door gebruik te maken van een urenregistratie systeem wordt het makkelijker voor jou om de gewerkte uren door te geven aan de klant. Veel klanten willen graag weten hoe de werknemers hun tijd hebben besteed. Om dat van alle werknemers bij te moeten houden kan moeilijk en onoverzichtelijk zijn. Door een urenregistratie systeem kun jij gemakkelijk zien welke werknemer waar aan heeft gewerkt, hoe lang hij daar aan heeft gewerkt en kun je zelfs hele gedetailleerde rapporten uitdraaien voor de klant.

Doordat het makkelijk wordt om te zien welke uren er worden gewerkt, wordt het ook makkelijker om te communiceren met de klant en voorkom je zo eventuele discussies.

Inzicht in de productiviteit
Met een urenregistratie systeem, van bijvoorbeeld OutSmart, krijg je inzicht in de productiviteit van de werknemers. Je kunt met een urenregistratie systeem namelijk snel zien hoeveel uur er gewerkt wordt voor de klant en hoeveel uur er besteed wordt aan interne projecten.

Door die uren overzichtelijk op een rijtje te zetten, kun jij de nodige keuzes maken voor jouw bedrijf. Heb jij bijvoorbeeld een werknemer die niet veel uren besteed aan de klant, maar wel heel veel uren besteed aan de interne projecten? Dan zou je die werknemer kunnen aanwijzen als leider van de interne projecten. Hierdoor zal jouw bedrijf zo productief mogelijk werken.

Werknemers worden sneller uitbetaald
Wanneer je druk bezig bent met het uitbetalen van loon, dan moet je natuurlijk de gewerkte uren van je werknemers nagaan. Je wilt immers wel hun geleverde diensten betalen. Door een urenregistratie systeem krijg jij de gewerkte uren al gelijk op een rijtje, waardoor je ook meteen weet op hoeveel geld jouw werknemer recht heeft.

Doordat jij meteen ziet hoeveel uur jouw werknemer gewerkt heeft, kun jij sneller het geld uitbetalen. Met de extra tijd die jij overhoudt, kun je die waardevolle tijd ergens anders instoppen en jouw bedrijf zich zo laten ontwikkelen tot een van de beste bedrijven die er zijn.