HCC!almere begint september met een bijeenkomst over een onderwerp waar vrijwel iedere computergebruiker mee te maken heeft: Office-software. Microsoft Office is bij veel mensen nog altijd de bekendste oplossing, maar inmiddels zijn er tal van alternatieven. Welke mogelijkheden zijn er, wat zijn de belangrijkste verschillen en welk pakket past het beste bij jouw gebruik?
Op zaterdag 5 september staat dit onderwerp centraal tijdens de seniorenbijeenkomst van HCC!almere in Wijkcentrum 't Holleblok in Huizen. De presentatie begint om 10.00 uur en duurt tot ongeveer 12.00 uur. Daarnaast is gedurende een groot deel van de dag de Helpdesk aanwezig.
Veel meer keuze dan Microsoft Office
Wie een tekst wil schrijven, een spreadsheet wil maken of een presentatie wil samenstellen, denkt al snel aan Word, Excel en PowerPoint. Deze programma's van Microsoft hebben jarenlang de markt bepaald en worden nog steeds op zeer grote schaal gebruikt.
Maar Microsoft is allang niet meer de enige aanbieder. Er zijn tegenwoordig verschillende Office-pakketten, zowel betaald als gratis. Sommige werken vooral lokaal op de computer, terwijl andere juist volledig zijn gericht op werken in de cloud. Ook zijn er open-sourcealternatieven en pakketten waarbij privacy een belangrijke rol speelt.
Tijdens de bijeenkomst op 5 september neemt HCC!almere de verschillende mogelijkheden onder de loep.
Microsoft Office en Microsoft 365 zijn uiteraard belangrijke onderdelen van het overzicht. Ze zijn beschikbaar voor Windows, macOS, het web en mobiele apparaten. Een belangrijk voordeel is de vergaande integratie met onder meer OneDrive, Teams en Outlook. Microsoft voegt bovendien steeds meer AI-mogelijkheden toe via Copilot, bijvoorbeeld voor het schrijven en samenvatten van teksten en het analyseren van gegevens.
Gratis en open source met LibreOffice
Een heel andere keuze is LibreOffice. Dit pakket is gratis en volledig open source en is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux. LibreOffice bevat onder andere programma's voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties.
Een belangrijk voordeel is dat je niet afhankelijk bent van een abonnement. Bovendien kan LibreOffice met veel verschillende bestandsformaten overweg, waaronder bestanden die met oudere versies van Word en Excel zijn gemaakt.
Voor thuisgebruikers die geen behoefte hebben aan alle cloudfuncties van Microsoft 365, kan LibreOffice daarom een interessant alternatief zijn.
Samenwerken met Google Workspace
Ook Google heeft met Google Workspace een uitgebreid Office-aanbod. Google Docs, Sheets en Slides werken voornamelijk via de webbrowser en zijn sterk gericht op samenwerken via internet.
Meerdere mensen kunnen tegelijkertijd in hetzelfde document werken en wijzigingen zijn vrijwel direct zichtbaar. Documenten worden automatisch opgeslagen en kunnen via Google Drive worden gedeeld. Dat maakt Google Workspace vooral interessant voor mensen die regelmatig samen aan documenten werken of vanaf verschillende apparaten toegang willen hebben tot hun bestanden.
OnlyOffice en WPS Office
Minder bekend, maar eveneens interessant, is OnlyOffice. Dit pakket is beschikbaar voor Windows, macOS en Linux en kan daarnaast via het web worden gebruikt. OnlyOffice is sterk gericht op compatibiliteit met Microsoft Office-bestanden en kan onder andere worden gecombineerd met Nextcloud. Daardoor is het interessant voor gebruikers en organisaties die meer controle over hun eigen gegevens willen houden.
Ook WPS Office komt tijdens het overzicht aan bod. Dit relatief lichte Office-pakket is beschikbaar voor Windows, macOS, Linux, Android en iOS. Er is een gratis basisversie en voor bepaalde extra mogelijkheden zijn betaalde opties beschikbaar. Vooral voor gebruikers die op verschillende apparaten willen werken, kan WPS Office het bekijken waard zijn.
Welk Office-pakket past bij jou?
Er bestaat dus niet meer één vanzelfsprekende keuze. Wie veel Word- en Excel-documenten met anderen uitwisselt, kan andere eisen stellen dan iemand die thuis af en toe een brief schrijft. En wie graag volledig in de cloud werkt, maakt mogelijk een andere keuze dan iemand die zijn documenten juist uitsluitend op de eigen computer wil bewaren.
Tijdens de bijeenkomst worden daarom niet alleen verschillende pakketten besproken, maar krijg je ook een beter beeld van de voor- en nadelen en de situaties waarin een bepaald pakket interessant kan zijn.
Ook Helpdesk aanwezig
Naast de presentatie is er op 5 september weer een Helpdesk aanwezig. Heb je een probleem met je computer, laptop, tablet of andere digitale apparatuur? Dan kun je je vraag voorleggen aan de aanwezige HCC-vrijwilligers.
De Helpdesk is geopend van 10.00 tot 15.00 uur.
De bijeenkomst vindt plaats op:
Wijkcentrum 't Holleblok
Holleblok 2
1273 EG Huizen
Presentatie Office-pakketten: zaterdag 5 september, 10.00 – 12.00 uur
Helpdesk: 10.00 – 15.00 uur
Een mooie gelegenheid om kennis te maken met verschillende Office-pakketten, vragen te stellen en tegelijkertijd gebruik te maken van de technische kennis binnen HCC!almere.
