Er is nogal wat te doen om het recyclen van apparaten die data bevatten. Enerzijds heb je de privacywetgeving die bepaalt hoe lang je bepaalde gegevens digitaal mag bewaren. Anderzijds willen we als bedrijf zo milieuvriendelijk zijn en dit ook in ons imago laten uitstralen. Dat maakt IT disposal een uitdagend vraagstuk waar bedrijven verschillend over denken. Hieronder geven we je info mee om iets dieper over je IT apparatuur na te denken en dan vooral hoe er afscheid van te nemen.
Wat valt er onder IT disposal?
Al je bedrijfsapparatuur dat iets met informatietechnologie te maken heeft, valt onder IT apparatuur. En bij het wegwerpen van deze apparatuur gaat het om disposal.
Denk bij IT disposal bijvoorbeeld aan:
- computers zoals desktops en laptops – niet alleen op de werkplek, maar ook computers die voor thuiswerken zijn aangeboden
- netwerk devices – zoals de kleinere apparatuur in de vorm van switches en routers
- de grote IT machines – te weten servers in grote kasten, die bij bedrijven met veel data soms zelfs een hele verdieping kunnen beslaan
Wat doet een deskundige IT recycler?
Om van je IT apparatuur af te geraken en er op organisatorisch en administratief gebied minder werk aan te hebben, kun je een IT recycler zoals W3E inschakelen. Er wordt dan bij het aanmelden van de apparatuur voor disposal eerst gekeken of bepaalde items nog een restwaarde hebben.
Zo ja, dan levert een officiële recycler in de arm nemen ook nog geld op. Zo nee, dan weet je in ieder geval dat je IT apparatuur in goede handen is. Dergelijke partijen weten namelijk hoe ze aan de regelgeving voor elektronisch afvalbeheer moeten voldoen en nemen gerichte acties om met zorg te handelen.
Zelf doen versus uitbesteden
Als bedrijf zelf je IT apparatuur wegdoen, kan zeker. Hier moet je echter wel een goed proces voor hebben ingericht. Van nieuwe apparatuur bestellen tot alle apparatuur binnen (en bij thuiswerkers ook buiten) het pand volgen en van apparaten toekennen aan personen tot ze ook weer op het juiste moment innemen.
Daarnaast heb je ruimte voor zowel nieuwe als oude voorraad. Je gaat namelijk niet bij elke ingeleverde laptop met de IT recycler bellen en verzamelt eerst een minimaal aantal items. Het uitbesteden van IT disposal levert ook een hoop gemoedsrust op, want ze kunnen ook de vernietiging van nog aanwezige data op IT apparatuur regelen. Al met al voldoende redenen dus om IT disposal aan de experts over te laten!
