Tegenwoordig maken we allemaal gebruik van clouddiensten, of we het nu weten of niet. Van het opslaan van foto's tot het werken met documenten online - de cloud is overal. Maar net als met andere diensten kunnen de kosten snel oplopen als je niet oplet. In dit artikel delen we praktische tips om je cloudkosten onder controle te houden.
Wat zijn clouddiensten eigenlijk?
Clouddiensten zijn online diensten waarbij je gegevens of programma's via internet gebruikt in plaats van op je eigen computer. Denk bijvoorbeeld aan:
- Google Drive of OneDrive voor het opslaan van bestanden
- Dropbox voor het delen van foto's en documenten
- iCloud voor het maken van back-ups
- Microsoft 365 voor online tekstverwerking en e-mail
Waarom lopen de kosten soms op?
Net zoals bij je telefoonabonnement of energierekening, kunnen cloudkosten onverwacht hoog uitvallen. Uit onderzoek naar cloud spend blijkt dat dit niet alleen bij grote bedrijven gebeurt, maar ook bij kleinere gebruikers. De meest voorkomende oorzaken zijn:
- Ongebruikte diensten: Je betaalt voor diensten die je niet (meer) gebruikt
- Te veel opslagruimte: Je hebt meer opslag dan je eigenlijk nodig hebt
- Dubbele diensten: Je hebt meerdere abonnementen die hetzelfde doen
- Vergeten proefabonnementen: Gratis proefperiodes die automatisch zijn overgegaan in betaalde abonnementen
Praktische tips voor kostenbesparing
1. Maak een inventarisatie
- Lijst al je cloudabonnementen op
- Check je bankafschriften op terugkerende betalingen
- Controleer welke diensten je echt gebruikt
2. Optimaliseer je gebruik
- Verwijder oude bestanden die je niet meer nodig hebt
- Gebruik de juiste opslagklasse (bijvoorbeeld: archief-opslag voor oude foto's)
- Deel abonnementen binnen je gezin via familieabonnementen
3. Monitor je gebruik
- Stel waarschuwingen in voor als je bijna door je limiet heen bent
- Controleer maandelijks je gebruik
- Gebruik de ingebouwde kostenbeheersingstools van je cloudprovider
4. Kies de juiste abonnementen
- Vergelijk verschillende aanbieders
- Kijk of jaarlijkse betaling voordeliger is dan maandelijks
- Overweeg of een familieabonnement voordeliger is
Voor kleine organisaties
Als je een kleine organisatie runt, zijn er nog enkele extra aandachtspunten:
- Maak één persoon verantwoordelijk voor het beheer van clouddiensten
- Documenteer welke diensten voor welk doel worden gebruikt
- Controleer regelmatig of alle gebruikersaccounts nog actief moeten zijn
- Overweeg zakelijke accounts die meer controle en overzicht bieden
Conclusie
Cloud computing biedt veel voordelen, maar het is belangrijk om de kosten in de gaten te houden. Door regelmatig je gebruik te controleren en bewuste keuzes te maken, kun je flink besparen op je cloudkosten. Begin klein met het implementeren van deze tips en bouw het langzaam uit naar een volledige strategie voor cloudbeheer.
Meer informatie
Wil je meer weten over professioneel cloudbeheer en geavanceerde besparingstechnieken? Lees dan het uitgebreide artikel over cloud spend op de TTNL website.
