Met de opkomst van technologie en kunstmatige intelligentie (AI) nemen de verwachtingen binnen organisaties toe. Digitalisering maakt besluitvorming sneller en efficiënter, maar vraagt ook om waakzaamheid op het gebied van compliance en wet- en regelgeving. Steeds meer organisaties ontdekken dat digitale governance niet alleen draait om technologie, maar vooral om goed procesmanagement en risicobeheersing. De rol van de secretaris krijgt daarbij meer betekenis én een nieuwe invulling.
AI en besluitvorming
AI kan bestuursprocessen versnellen, bijvoorbeeld met automatische notulen of data-analyses. Toch schuilt er gevaar: besluiten die te sterk leunen op digitale input missen soms nuance of voldoen niet aan juridische of statutaire eisen. De vraag is dan ook: hoe borgt een organisatie zorgvuldigheid in een digitale omgeving? Het antwoord ligt in sterke digitale governance.
Wat is digitale governance?
Digitale governance is goed bestuur in een digitale tijd. Het gaat om de manier waarop organisaties hun besluitvorming, processen en verantwoordelijkheden organiseren en controleren in een digitale omgeving. Technologie kan dit ondersteunen, maar de borging van transparantie, compliance en integriteit vraagt om duidelijke kaders en menselijke toetsing. Binnen de organisatie ligt daar een rol voor de secretaris.
De rol van de secretaris
De secretaris is onmisbaar voor organisaties die grip willen houden op governance en compliance. Waar digitale tools de uitvoering versnellen, zorgt de secretaris voor menselijke borging:
Transparantie: alle bestuurders beschikken over dezelfde en juiste informatie.
Compliance: besluiten voldoen aan de AVG, WBTR en sectorale regelgeving.
Zorgvuldigheid: AI-gegenereerde notulen worden getoetst en gecorrigeerd.
Risicomanagement: digitale kwetsbaarheden en juridische risico’s worden tijdig gesignaleerd.
De secretaris vormt daarmee de brug tussen technologische innovatie en verantwoord bestuur.
Integriteit, veiligheid en ethiek borgen
Heldere afspraken over integriteit, veiligheid en ethiek helpen. Organisaties voorkomen dat technologische keuzes leiden tot belangenverstrengeling of machtsmisbruik, terwijl datalekken en cyberaanvallen actief moeten worden bestreden met veilige systemen en toegangsbeheer. Daarnaast is het cruciaal om ethische kaders te stellen: AI mag ondersteunen, maar menselijke toetsing blijft noodzakelijk.
De juiste secretaris maakt organisaties toekomstbestendig
Niet iedere organisatie beschikt over een secretaris met zowel governance-expertise als digitale vaardigheden. Steeds meer organisaties werken daarom met Secretarius, specialist in de werving en selectie van secretarissen. Zo vinden zij professionals die technologie begrijpen, regelgeving kunnen toepassen en het bestuur adviseren.
Investeren in de juiste secretaris betekent investeren in een toekomstbestendige organisatie die digitalisering kan omarmen zonder de grip te verliezen.
