Met z’n allen regelen we tegenwoordig steeds meer zaken online. Ook overheidsdiensten maken steeds vaker de overstap naar digitale platformen. Om op een veilige manier toegang te krijgen is het nodig om je te kunnen identificeren. Een methode die hiervoor veel wordt gebruikt, is eHerkenning. Wat is eHerkenning precies en wanneer heb je het nodig? In dit artikel geven we antwoord op deze vragen en leer je meer over de verschillende betrouwbaarheidsniveaus.
Wat is eHerkenning
eHerkenning is een digitaal identificatiemiddel voor ondernemers en organisaties in Nederland. Je kunt het vergelijken met DigiD, dat ken je waarschijnlijk al, maar dan is eHerkenning voor zakelijke doeleinden. eHerkenning maakt het mogelijk om veilig en betrouwbaar in te loggen bij diverse overheidsinstellingen en aangesloten organisaties. Denk bijvoorbeeld aan e herkenning Belastingdienst, het UWV en de Kamer van Koophandel, maar ook aan andere commerciële instellingen die gevoelige informatie verwerken. Het doel van eHerkenning is om ervoor te zorgen dat bedrijven en hun vertegenwoordigers veilig toegang krijgen tot online diensten zonder elke keer opnieuw inloggegevens te hoeven instellen. Dit systeem vervangt daardoor verschillende inlogmethodes door één enkele. Het is een gestandaardiseerde inlogmethode die veilig en gebruiksvriendelijk is.
Wanneer heb je eHerkenning nodig?
eHerkenning is in verschillende situaties vereist, afhankelijk van met welke instantie je te maken hebt en welke acties je online wilt uitvoeren. Veel overheidsinstellingen, zoals de Belastingdienst en het UWV, stellen eHerkenning verplicht als je namens je BV wilt inloggen. Voor bijvoorbeeld het doen van belastingaangifte of het indienen van loonaangiftes heb je in veel gevallen eHerkenning nodig.
Subsidies aanvragen
Wil je een subsidie aanvragen of gebruikmaken van bepaalde regelingen voor ondernemers, dan vraagt de overheid vaak om eHerkenning. Denk aan het aanvragen van subsidies in de landbouwsector, innovatieprogramma’s of andere initiatieven die gericht zijn op bedrijfsondersteuning.
De Kamer van Koophandel (KvK)
Ook bij de KvK wordt steeds vaker om eHerkenning gevraagd. Als je bijvoorbeeld een uittreksel wilt opvragen of wijzigingen wilt doorvoeren in jouw bedrijfsgegevens, moet je je kunnen identificeren via eHerkenning.
Gemeenten
Ook veel gemeenten vereisen eHerkenning voor diensten die relevant zijn voor ondernemers, zoals het aanvragen van vergunningen of het doen van meldingen over bouwprojecten.
Verschillende betrouwbaarheidsniveaus
Bij eHerkenning kies je uit verschillende betrouwbaarheidsniveaus, van niveau EH1 (laag) tot EH4 of EH5 (hoog). Elk niveau staat voor een bepaalde mate van zekerheid, waarbij hogere niveaus nodig zijn voor gevoelige of belangrijke transacties. De betrouwbaarheid van eHerkenning hangt af van het niveau dat de dienstverlener vereist.
Niveau E1
Het laagste niveau. Geschikt voor eenvoudige transacties waarbij geen gevoelige informatie gedeeld wordt.
Niveau E2
Een stapje hoger, vooral bedoeld voor basisadministratie en diensten waar geen persoonlijke gegevens nodig zijn.
Niveau E3
Dit niveau is een standaard voor de meeste overheidsdiensten zoals de Belastingdienst en het UWV. EH3 biedt al een hoge mate van zekerheid en vereist een uitgebreidere controle bij uitgifte.
Niveau E4 en E5
Dit zijn de hoogste niveaus en worden gebruikt voor zeer gevoelige transacties. In sommige sectoren met specifieke wetgeving is een hoog betrouwbaarheidsniveau verplicht. Afhankelijk van met welke instanties je te maken hebt, kan er een bepaald betrouwbaarheidsniveau verplicht worden gesteld. Voor de meeste overheidsdiensten is EH3 meestal voldoende, maar sommige sectoren en diensten vragen om EH4 of hoger.
Zo vraag je eHerkenning aan
Als je eHerkenning nodig hebt, kun je deze aanvragen bij een erkende leverancier van eHerkenningsmiddelen zoals bijvoorbeeld WE-ID. Er zijn verschillende aanbieders in Nederland, en je kunt zelf kiezen welke aanbieder je het beste vindt op basis van kosten, betrouwbaarheid en gebruikersgemak. Het aanvragen van eHerkenning verloopt in de meeste gevallen via de volgende stappen.
Bepaal het betrouwbaarheidsniveau
Bepaal het juiste betrouwbaarheidsniveau: Dit hangt af van waarvoor je eHerkenning wilt gebruiken. Controleer bij de instantie waarmee je zaken gaat doen welk niveau zij vereisen. Tijdens het aanvraagproces moet je jezelf of de vertegenwoordiger van jouw bedrijf identificeren. Dit proces kan verschillen per betrouwbaarheidsniveau, waarbij hogere niveaus meer controle vereisen. Zodra je eHerkenning hebt, kun je inloggen bij aangesloten diensten. Je hoeft bij veel overheidsinstellingen dan geen aparte inloggegevens meer aan te maken.
Wat zijn de kosten van eHerkenning
eHerkenning is helaas niet gratis. De kosten zijn afhankelijk van het benodigde betrouwbaarheidsniveau en de aanbieder. Voor eenvoudige toegang (niveau EH1) zijn de kosten lager dan voor de hogere niveaus. Daarnaast bieden sommige aanbieders eHerkenning aan voor een vaste jaarlijkse bijdrage, andere aanbieders werken met een verdienmodel op basis van transacties. Het is dus goed om vooraf verschillende aanbieders en hun tarieven te vergelijken, zodat je weet wat het je gaat kosten en welke optie het beste aansluit bij jouw behoeften.
