Bedrijven die vaak op een beurs staan, weten precies wat ze mee moeten nemen om goed voor de dag te komen. Dit geldt niet voor bedrijven die voor de eerste keer naar een beurs gaan. Om je bedrijf goed te presenteren, is het handig als je weet wat je mee moet nemen. Wij helpen je hier graag een handje bij. Daarom hebben we hier 5 spullen op een rijtje gezet die je niet moet vergeten als je met je bedrijf op een beurs staat.
1) Standinrichting
Als je met je bedrijf op een beurs staat, krijg je een stand toegewezen. De stand zelf is vaak aanwezig, maar dat geldt niet voor de inrichting. Neem daarom zelf spullen mee om je stand in te richten, zoals (sta)tafels, stoelen en/of krukken. Denk ook aan banners, vlaggen en doeken met het logo van je bedrijf. Hiermee kun jij je stand aankleden en zorg je dat je opvalt. Verkoop je producten? Neem dan ook displays mee. Je kan de bezoekers van de beurs dan laten zien wat je te bieden hebt. Stop ook altijd tape en tie-wraps in je tas. Dit komt altijd van pas bij het aankleden van je beursstand.
2) Naamkaartjes
Lang niet ieder bedrijf neemt naamkaartjes mee naar de beurs. Zonde, want hiermee straal je professionaliteit uit. Daarnaast weten bezoekers met wie ze te maken hebben als ze met je in gesprek gaan. Je kunt naamkaartjes voor een beurs laten maken voor iedereen die namens je bedrijf op de beurs staat. In plaats daarvan kun je ook stickers gebruiken. Schrijf hier je naam op en plak hem vervolgens op je borst.
3) Presentatiemateriaal
Door op een beurs te staan, vergroot je de naamsbekendheid van je bedrijf. Bovendien kan het je nieuwe klanten opleveren. Reden genoeg om jezelf goed te presenteren. Vergeet daarom niet om presentatiemateriaal mee te nemen. Maak bijvoorbeeld mappen met foto’s van projecten waar jouw bedrijf aan gewerkt heeft. Je kunt er ook voor kiezen om folders of flyers te laten drukken. Deze kun je meegeven aan geïnteresseerden, waardoor ze er thuis nog eens rustig naar kunnen kijken.
4) Weggevertjes
Je wilt uiteraard dat bezoekers van je stand jouw bedrijf onthouden. Daarom is het slim om iets weg te geven waarop de naam van je bedrijf staat. Veel bedrijven bedrukken een pen of kladblok met hun logo en contactgegevens. Vind je zo’n weggever vrij standaard? Laat dan bijvoorbeeld een tas bedrukken met het logo van je bedrijf. Bezoekers van je stand kunnen deze vaak direct gebruiken, want op een beurs wordt vaak van alles weggegeven.
5) Visitekaartjes
Naast pennen, notitieblokken, tassen of aanstekers bedrukken laat je ook visitekaartjes drukken als je naar een beurs gaat. Papieren kaartjes worden weliswaar steeds minder vaak gebruikt, maar ze zijn wat ons betreft onmisbaar als je op een beurs staat. Zijn mensen geïnteresseerd in de producten of diensten die jouw bedrijf levert? Geef ze dan een visitekaartje mee. Als ze na de beurs nog steeds interesse hebben, kunnen ze contact met je opnemen.
